Где находятся реестр 1с


Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с



Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – «Начисление по больничному листу». Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье .

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:

  • Использование документа «Невыходы в организации» для отражения ещё не подтвержденного невыхода по болезни,
  • Настройка автоматического заполнение стажа;
  • Ввод сведений о заработке у предыдущих работодателей для корректного расчета среднего заработка (документ «Справки других страхователей о заработке»).

Читайте также:

См. также:

Немного теории

Для начала мне хотелось бы выделить основные моменты, которые необходимо знать и помнить при расчете выплат по временной нетрудоспособности:

  • Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года, которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
  • Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ;
  • Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
  • Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
  • Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей, у которых трудился работник за два базовых календарных года. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующую справку текущему работодателю.

Примечания:

  • Календарные годы, по итогам которых сотруднику рассчитывается больничный, могут быть заменены. Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия;
  • Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
    • 2014 год – 624 000 руб.;
    • 2013 год – 568 000 руб.;
    • 2012 год – 512 000 руб.;
    • 2011 год – 463 000 руб.;
    • 2010 год – 415 000 руб.;
    • 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей:

  • Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей, что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы. При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
  • Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей), сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
  • Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других, то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Итак, смотрим:

  1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
  2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
  3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
  4. Размер пособия = Размер дневного пособия Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП

Приступим к практике. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата И Управление Персоналом осуществляется одним документом «Начисление по больничным листам». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа. Однако в программе предусмотрен ввод расчетного документа и на основании кадрового документа «Неявки и болезни» с помощью встроенной обработки «Анализ неявок». Подробнее об этом механизме читайте в .

Итак, расчетный документ «Начисление по больничным листам» необходимо вводить после того как сотрудник предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Если к моменту расчета заработной платы сотрудник находится на больничном и ещё не предоставил листок нетрудоспособности, то расчетчику необходимо воспользоваться другим документом «Невыходы в организацию». Тем самым при расчете оклада будут вытеснены дни болезни, и оклад рассчитается пропорционально отработанным дням. В примере мы рассмотрим именно такую ситуацию с использованием этих двух документов.

Пусть сотрудница Сидорово болела в период с 28 марта по 14 апреля 2014 года. Примерно 8 или 9 апреля расчетчик начинает подсчитывать зарплату за март 2014.

В связи с тем, что на этот момент сотрудница Сидорова не может предоставить официальный оправдательный документ, подтверждающий болезнь, а лишь по телефону сообщает о своей ситуации, нет оснований вводить документ «Начисление по больничному листу». Следует ввести документ «Невыходы в организацию». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

Сразу отмечу, что это следует делать до расчета основной части зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В документе «Невыходы в организации» следует выбрать месяц начисления Март 2014. В табличной части документа добавить строчку и выбрать сотрудницу Сидорову. В качестве вида невыхода выберем «Отсутствие по невыясненной причине» поскольку официально мы пока не имеем подтверждающих болезнь документов. Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.

IMG 1

После этого рассчитаем плановые начисления документом «Начисление зарплаты». Подробнее о расчете плановых начислений читайте в статье . Оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, из которых были исключены дни отсутствия. Смотрите рисунок.

IMG 2

14 апреля сотрудник решает прекратить болеть и возвращается на работу с листком нетрудоспособности, который приносит в бухгалтерию. После этого расчетчик уже имеет полное право воспользоваться документом «Начисление по больничному листу». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

  • Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
  • Сотрудник – Сидорова;
  • Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
  • «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
  • Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа

Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж. Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника. Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность». В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить». Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату.

IMG 3

После этого нажмем кнопку «Рассчитать» и стаж будет заполнен автоматически ( 6 лет до приема в эту организацию и 2 месяца уже после).

IMG 4

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года. Рассчитано следующим образом:

2 629,44 = 5 554 (МРОТ) 24 (2 года) / 730 18 (дней нетрудоспособности) 80 % (процент, зависящий от стажа)

Как ввести сведения о заработках у предыдущих работодателей

После расчета документа было выведено сообщение «За указанные расчетные годы данные о доходах не обнаружены!». 

 IMG 5

Это сообщение появилось по причине того, что сотрудник был принят на работу в эту организацию в 2014 году, а в 2013 и 2012 трудился в другой организации. Для того чтобы внести сведения о заработке, следует использовать специализированный документ «Справки других страхователей о заработке». Ссылка на документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «см. также». В документе необходимо указать сотрудника и ввести предыдущую организацию, а в табличной части указать заработок за 2012 и 2013 год.

IMG 6

Стоит отметить, что учет зарплаты сотрудника за эти два года велся в этой программе, то конечно нет необходимости вводить этот документ. Зарплата будет учтена автоматически.

Не забываем провести документ. После этого вернемся в документ расчета больничного. В документе установим галочку «учитывать галочку предыдущих страхователей» и ещё раз нажмем «Рассчитать».

IMG 7

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 года) / 730 18 (дней нетрудоспособности) 0,8 (процент, зависящий от стажа)

Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.

  • Для пособия ФСС – указан вид расчета, на который будет отнесена сумма пособия за счет ФСС;
  • За счет работодателя – указан вид расчета, на который будет отнесена сумма пособия за счет работодателя;
  • Табличная часть – перечень записей в регистры по видам расчета.

Обратите внимание на красные строчки в этой табличной части. Эти строчки отменяют сведения введенные документом «Невыходы в организациях».

IMG 8

Теперь давайте выберем закладку «НДФЛ», на которой можно увидеть суммы рассчитанного НДФЛ.

IMG 9

И ещё одна закладка «Расчет среднего заработка». На ней мы увидим те самые сведения о заработке, которые вводили в документ «Справки других страхователей о заработке».

IMG 10

Отчеты документа «Начисление по больничному листу»

В составе документа «Начисление по больничному листу» есть ряд печатных форм. Открыть их можно по кнопке «Печать», расположенной в правом нижнем углу формы. Чаще всего используется форма«Расчет среднего заработка с 2011 года».

 IMG 11

На этом сегодня всё! Не болейте и до новых встреч на страницах блога . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях  блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.


Источник: http://www.zup1c.ru/2014/05/05/bolnichnye-podrobnoe-opisanie-posledovatelnosti-nachisleniya-posobij-po-vremennoj-netrudosposobnosti-v-1s-zup/


Где находятся реестр 1с фото


Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Где находятся реестр 1с

Далее: